内蒙古博物院组织档案员赴浙江省学习交流档案电子化管理及智能库房建设
编辑：蒋丽楠 郑妙
2024年11月4日—8日，内蒙古博物院规划发展部档案室组织各部室档案员前往浙江省档案馆、博物馆进行学习交流。
浙江省档案馆办公室主任梅海军、副主任李玉娥、电子化管理中心主任林空、高级工程师高乐围绕档案电子化管理和智能库房建设、软件等方面与大家进行座谈交流。
林空主任介绍了浙江省档案馆档案电子化管理工作。档案馆的档案通过数字化手段，将传统的纸质档案转化为电子档案，不仅极大地提高了档案管理的工作效率，还为档案的长期保存和快速查询提供了便利。电子化管理能够实现档案信息的即时更新和共享，使得档案资源得到更充分的利用。电子化管理的核心在于技术的运用和管理的创新。一方面，需要引进先进的技术设备，如高速扫描仪、OCR识别技术等，将纸质档案快速转化为电子档案;另一方面，需要建立完善的管理制度，确保电子档案的安全性和可靠性。数字化不仅是技术上的转变，更是对档案管理理念的革新。通过数字化技术，我们可以更好地保护和利用档案资源，使其为社会的进步和发展提供更加有力的支持。
智能库房建设是浙江省档案馆的另一大亮点。通过引入智能化的设备和技术，实现库房的自动化管理和监控。例如，通过智能货架，实现档案定位;通过环境监测系统，实时监测库房的温度、湿度和空气质量，确保档案的存储环境符合要求。智能库房的建设不仅提高了库房管理的效率，还降低了人为因素导致的错误和损失。同时，智能库房的建设也为档案的数字化和远程访问提供了可能。同日，浙江省博物馆办公室、档案室、信息中心老师也与各位档案员进行了档案电子化管理的互动交流。
会后，大家学习参观了浙江省档案馆、档案库房、中国共产党人的家风档案展等。
此次学习交流，让档案员们了解到档案管理工作的重要性和复杂性。在今后的工作中，将更加注重档案管理的电子化、智能化建设，努力提高我院档案管理工作的效率和水平。
